黃石市檔案館新館數字檔案館設計項目變更公告
各潛在投標人：
湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司受黃石市城市建設投資開發(fā)有限責任公司的委托，就黃石市檔案館新館數字檔案館設計項目進行進行招標（項目編號：城發(fā)招[2020]10號-1 ），項目于2020年1月22日在黃石市城市發(fā)展投資集團有限公司和湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司網上發(fā)布招標公告，因項目實際需要，現(xiàn)就有關事宜補充公告如下：
1、響應文件遞交截止時間：2020年4月2日上午9時。開標時間：2020年4月2日上午9時。
2、受新冠疫情影響，本次項目采取網上遞交及網絡開標的方式進行(詳見招標文件)，截止時間后遞交的投標文件不予接收。即投標人（供應商）在競爭性磋商文件上規(guī)定的截止時間前，將競爭性磋商響應文件轉換成PDF格式并加密上傳到（8542139@qq.com）郵箱。其中投標人（供應商）遞交競爭性磋商響應文件時一定要在“郵件主題”上標注參與項目的名稱。
3.由于本次開標采用網絡開標，采用的會議軟件為“騰訊會議”，請各投標人授權代表（即參會人員）提前用帶視頻功能的手機或電腦下載“騰訊會議”，并提前自行測試，防止意外出現(xiàn)。湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司在投標文件遞交截止時間后、項目開標前12個小時，將本次開標會的會議時間、會議ID及密碼和開標過程中投標人（供應商）須準備的身份證和授權委托書，以郵件回傳給在規(guī)定時間內遞交了投標文件的投標人（供應商）的投標郵箱。投標人（供應商）不要使用163、162郵箱（該類型郵箱下載限速，影響開標進程），也不要將文件壓縮。遞交磋商響應文件截止時間：2020年4月2日 上午9時。
4、投標人（供應商）在開標規(guī)定時間前半小時進入騰訊會議室，并將稱呼改為“XX公司+姓名”后參與本次視頻開標。代理機構在開標前15分鐘，組建本次開標會微信群，每家投標人（供應商）的法人授權委托代表“公司名稱+姓名”實名進入。具體流程如下：
（1）將開標倒計時投屏至會議界面；
（2）宣布本次開標會開始，強調會議紀律及要求。除主持人和聯(lián)合主持人會議麥克風打開外，其他參會人員麥克風保持靜音，需發(fā)言時自行打開；
（3）確認本次開標會有效投標人（供應商）。將代理機構郵箱打開并投屏至會議界面，根據文件遞交截止時間確認有效投標人（供應商）；
（4）下載投標文件。根據郵箱中郵件遞交時間順序，依次下載投標人（供應商）投標文件。下載過程全程投屏至會議界面。在此過程中，投標人（供應商）代表應對下載其投標文件的數量通過微信群確認并告之解密密碼。代理機構在本地電腦上新建該項目投標文件夾，再在這個文件夾內建立每家投標人（供應商）子文件夾，將投標文件下載至此，將投標人（供應商）代表告之的解密密碼標注在對應的文件名上；
（5）每個投標單位允許3個人進入會議系統(tǒng)，進入會議系統(tǒng)前將名片改為投標單位名稱+代表人姓名（實名）。代理公司現(xiàn)場建立微信群，在騰訊會議系統(tǒng)里將微信群二維碼公布，每一個投標單位允許授權代表進入微信群；
（6）驗證投標人（供應商）身份。代理機構按順序逐個打開投標人（供應商）投標文件，將投標人（供應商）法人授權委托書頁投屏至會議界面，同時對應的投標人（供應商）代表打開攝像頭，左手持本人身份證至頭部的左下方，代理機構截屏保存。如無異議，逐個確認及截屏；
（7）代理公司將郵箱投屏到騰訊會議系統(tǒng)里。投標單位在微信群里將本單位的密碼告訴代理公司工作人員，代理公司工作人員將投標單位的解密的投標文件下載到開標室的電腦，每一個投標單位的投標文件做一個文件夾，后綴名為加密的密碼；若投標文件解密不成功，視為投標單位放棄投標；
（8）代理機構再次詢問各投標人（供應商）代表，對此次開標會有無異議。如無異議，書面手寫XXX項目開標確認書，附法人授權委托人身份證原件拍照上傳至本次開標會微信群；
（9）代理公司工作人員將投標人的投標文件用U盤復制給評委，評委進行評標；
（10）代理公司在微信群里逐一通知投標人進行磋商。二次報價發(fā)至代理公司郵箱。微信群里對報價進行確認。
（11）評委繼續(xù)后續(xù)評標工作。
特此公告。
湖北峰業(yè)工程咨詢有限公司
二〇二〇年三月三十日
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